Cистема управления научными данными Data Manager Thermo Scientific

Система управления научными данными (SDMS) компании Thermo Scientifc обеспечивает долговременное хранение данных, их доступность и простой поиск первичных показаний приборов. Все это позволяет сотрудникам организации оперативно обмениваться информацией, сравнивать, искать, запрашивать и повторно использовать документальные данные и данные, полученные с приборов.    

Система управления научными данными разработана так, чтобы соответствовать требованиям безопасного хранения и быстрого получения научных данных в разных форматах и от разных приборов. Благодаря уникальной библиотеке, включающей свыше 150 мощных конвертеров файлов, которые автоматически создают XML версии данных, заархивированные данные можно просматривать фактически на любой платформе без использования оригинального программного обеспечения прибора. Диспетчер данных позволяет зарегистрированным пользователям получать и отображать необходимые файлы с данными, не полагаясь на оригинальное программное обеспечение, операционную систему или аппаратное оборудование поставщика. Диспетчер данных обеспечивает указанные преимущества благодаря архивации данных в стандартном формате на основе XML, что обеспечивает простое получение исходных данных или конвертированных файлов, а также позволяет намного быстрее и эффективнее отвечать на запросы коллег, управляющих органов или юридических лиц. Совместное использование данных и восстановление возможностей системы может поспособствовать разработке новых способов повторного анализа образцов и созданию моделей прогнозирования. Это невозможно осуществить, когда информация разбросана по отдельным рабочим местам компании и когда данные хранятся в различных форматах. Диспетчер данных является самым эффективным решением для защиты научной интеллектуальной собственности и получения максимальной пользы от прошлых и будущих исследований и разработок. Благодаря архивации данных в стандартном формате на основе XML и их передаче через web-сервисы диспетчер данных способен взаимодействовать с таким ПО, как LIMS, CDS, ELN, а также с корпоративными системами управления (ERP). Диспетчер данных увеличивает пользу, ценность, доступность и долговечность научных данных.

Как работает диспетчер данных?

  • Диспетчер данных, основанный на определяемых пользователями правилах, проверяет файловую систему или базу данных прибора и пакеты на наличие новых или обновленных исходных данных и отчетов. Пакет данных безопасно перемещается в специальный архив данных.
  • Собственные конвертеры распознают особый формат исходных данных и генерируют точную стандартную копию исходных данных в нейтральном формате XML.
  • Метаданные извлекаются из исходных данных и XML посредством определяемых пользователями правил и сохраняются в базе данных как свойства пакета данных. Это обеспечивает структурированное извлечение данных. Например, такой информации, как дата/время создания, фамилия лаборанта, тип применения, название образца, названия компонентов, партия, идентификационный номер LIMS и т. д.
  • Полный текстовый индекс исходных данных создается для обеспечения быстрого неструктурированного поиска пакетных данных.
  • Элементы данных можно быстро найти через структурированный и неструктурированный запросы, выполняемые через пользовательский интерфейс или с помощью приложений сторонних разработчиков посредством веб-сервисов диспетчера данных. Выбранные исходные данные можно повторно обработать на оригинальной системе или просмотреть в стандартном виде XML. Также можно сгенерировать отчет и обработать данные через сеть, таблицу или такие приложения, как GRAMS/AI, Omnic и Chromeleon.
  • Диспетчер данных можно настроить для сбора необходимых текстовых документов или файлов PDF наряду с фактическими данными прибора. После того, как файлы данных прибора собраны, они перемещаются на сервер. На сервере соответствующий конвертер создает копию XML, которая затем хранится вместе с исходными данными и регистрируется в безопасной файловой системе. Файловые системы можно распределить по географическому принципу, в то время как индексы хранятся централизованно. Это снижает необходимость передачи файлов, в то же время сохраняя преимущества глобальной системы. Программы для просмотра данных, хранящихся в диспетчере данных, такие как GRAMS Envision, обеспечивают решения для дистанционной установки таких программ, как Citrix или Thermo Scientifc Web Access, что еще больше снижает необходимость в передаче файлов

Проблема?

Исходные данные поступают в различных форматах от многочисленных приборов, территориально распределенных по всей лаборатории. Это приводит к возникновению сложностей в поиске данных, обмене данными и получении доступа к нужной информации для составления отчетов и повторного использования. Руководство и научные работники не могут в полной мере использовать интеллектуальную собственность компании вследствие дублирования усилий. Кроме того, расходы на персонал и IT-услуги, необходимые для управления различными системами, достаточно велики.

Есть решение!

Объединение приборов в лаборатории для обеспечения электронного документооборота. Централизованный сбор, просмотр и архивирование данных. Централизованный сбор, просмотр и архивирование данных. Обеспечение доступа к данным в организации каждому, кому они требуются, в едином формате. Обеспечение безопасного хранения данных, устранение необходимости в ручном управлении данными, снижение расходов. Информация становится знанием, помогающим быстро принимать управленческие решения.

Правовые причины для централизации данных: ущерб из-за неправильного хранения записей может быть существенным – начиная от ликвидации бизнеса до лишения свободы директоров и служащих компании за мошенничество. Обеспечение полных данных по “цепи обеспечения сохранности проб” необходимо для сектора исследований и разработок в соответствии с правовыми нормами.

Финансовые причины для централизации данных:

Корпорация International Data Corp. (IDC) рассчитала ущерб, который несут американские компании из списка Fortune 500 в связи с ненадлежащим обращением с информацией. Он составил около 12 миллиардов долларов в год. Некачественная работа, интеллектуальная доработка и недостаток доступных источников по управлению знаниями признаны IDC ключевыми причинами финансового ущерба.

Повышенная производительность сетевой работы

Преимущества, связанные с интеграцией всей научной и лабораторной информации в единое приложение, неоценимы: улучшенная доступность, защита данных и интеллектуальной  собственности, устранение двойного поиска и упрощенное управление информацией по всей организации. Диспетчер данных компании Thermo Scientifc, разработанный в соответствии с самыми строгими требованиями, является идеальным решением для сбора и управления данными аналитических приборов и бизнес- приложений: выходных файлов прибора, сертификатов анализов и отчетов, технических характеристик изделий, стандартных технологических операций и многого другого. Диспетчер данных – это ключ к объединению данных вашей лаборатории и предприятия, который поможет вам принимать более быстрые и обоснованные решения на всех уровнях организации. С диспетчером данных все ваши документы из лабораторий и протоколы приборов преобразуются в структурированный формат и легко перемещаются в вашу базу данных. Таким образом, данные в вашей базе не уступят в целостности, долговечности и доступности традиционным буквенно-цифровым данным.

Во-первых, это позволяет пользователям данных находить информацию, которая им необходима, через систему единого поиска, включающую отчеты об исследованиях, крупноформатные таблицы, технические характеристики изделий, выходные файлы прибора. Во-вторых, это способствует своевременному и эффективному использованию и повторному анализу лабораторных данных. В-третьих, устранение исходной базы данных снижает необходимость в повторной обработке и превращает информацию, полученную в вашей лаборатории, в ценные мировые активы вашей организации.

Соблюдение нормативных требований и долгосрочная архивация

Диспетчер данных предоставляет функциональные возможности, использование которых обеспечивает соблюдение норм надлежащей лабораторной практики (GLP), надлежащей автоматизированной лабораторной практики (GALP), надлежащей производственной практики (GMP)и надлежащей автоматизированной производственной практики (GAMP), а также выполнение требований всех крупных регулирующих органов, включая Управление по надзору за качеством продуктов питания и лекарственных средств Правительства США (FDA), Агентство по охране окружающей среды США (EPA) и Организацию экономического сотрудничества и развития (OECD).

Расширенная функциональность позволяет использовать диспетчер данных в качестве наиболее важного элемента в обеспечении лабораторных решений в соответствии с требованиями раздела 11, том 21 Свода федеральных правил США.

Диспетчер данных гарантирует соблюдение стандартов, обеспечивая комплексное ведение журнала регистрации событий, защиту рабочих станций, конфигурацию системы защиты оператора/роли/группы, защиту паролей и учетной записи, а также функцию электронной подписи для архивированных  данных.

Диспетчер данных – это важный компонент любой лаборатории с электронным документооборотом, обеспечивающий консолидацию аналитических данных и доступ к исходным данным и приборам через веб-браузеры и мобильные устройства. Пользователи имеют доступ ко всем данным приборов посредством единого интерфейса. Данная технология конвертирует исходные данные в нейтральный формат хранения XML для обеспечения дальнейшей безопасной архивации данных и упрощения обмена информацией в организации.

Преимущества SDMS

  • Повышение производительности труда
  • Упорядочение данных
  • Исключение ручного ввода данных
  • Снижение риска «человеческого фактора»
  • Соблюдение нормативных требований

Некоторые особенности SDMS Thermo Scientifc

  • Автоматическая или ручная загрузка файлов
  • Использование файлов данных с функциями “insert”, “update” или “upsert”
  • Создание нескольких типов объектов с одним файлом, а также в качестве ассоциаций
  • Позволяет объектам назначать уникальные местоположение и/или проекты
  • Назначение штрих-кодов и имен созданным объектам
  • Возможность прикрепления файлов данных ко всем созданным или обновленным объектам
  • Поддерживает файлы XLS, XLSX, разделители TXT и многое другое
  • Поддерживает электронные таблицы с множественными рабочими листами
  • Функция преобразования позволяет использовать различные форматы данных для всех типов объектов
  • Не требуется ручное переформатирование экспортированных данных
  • Функция оповещения об ошибке сообщает причину и источник ее возникновения еще до загрузки данных
  • Функции анализа и оповещения может автоматически отправлять сообщения пользователям до загрузки данных
  • Опция «многопоточности» повышает производительность